¿Qué es un inventario físico y qué objetivos tiene?
Un inventario es el listado ordenado, detallado y valorado de las mercancías que almacena una empresa. Estos materiales están clasificados y valorados en función de sus características para que formen parte del patrimonio de la misma. Hacer un inventario físico en el almacén consiste en contrastar las existencias, sus cantidades y características con lo que figura en el registro o sistema informático de la empresa en un momento dado.
Los principales objetivos de realizar un inventario son detectar:
Productos deteriorados o caducados.
- Stock obsoleto: ya sea por modificaciones en el propio producto o porque se ha sustituido por otro. Este tipo de stock tiene que estar muy controlado, ya que tiene un impacto directo en los costos de almacenamiento y ocupa un valioso espacio en la instalación.
- Desviaciones debidas a errores humanos y del sistema: son más habituales los primeros que los segundos. Cuanto más organizada sea la operativa diaria, menos descuadres habrá.
- Productos que desaparecen: son pérdidas desconocidas, generalmente producidas por hurtos u otras incidencias.
En cualquier caso, al terminar de hacer el inventario, el responsable del almacén deberá emitir un informe en el que se resalten:
- Los porcentajes de variación por valor y por unidades entre los registros iniciales y el inventario final.
- Las diferencias halladas más importantes y las posibles causas que se encuentran tras estos descuadres.
- Las acciones propuestas para mejorar la gestión de stock.
¿Inventario con código de barras (Handheld)?
Uno de los elementos que más condiciona la realización de un inventario es el sistema de identificación, que va desde la tradicional pistola de código de barras hasta las sofisticadas etiquetas RFID.
El código de barras es el sistema de identificación más extendido por su eficacia, universalidad y bajo costo de implantación. El trasvase de información entre el mundo físico y el digital, ya sea Excel o un software más avanzado, se hace utilizando dispositivos que escaneen estos códigos de producto. De esta manera, resulta imprescindible que haya una línea directa de visión entre el lector y la mercancía.
El terminal de radiofrecuencia es también un lector de código de barras, al que se le añade la capacidad de comunicarse con el software de almacén mediante ondas de radiofrecuencia. Así, el operario puede recibir órdenes y efectuar comprobaciones directamente en el terminal, lo que agiliza la tarea.
Los terminales de radiofrecuencia son usados para hacer inventarios en el almacén
La importancia de la red inalámbrica en los inventarios digitales
La red inalámbrica es como la espina dorsal de un sistema de inventarios, ya que a través de ella viaja toda la información para hacerla llegar a las bases de datos donde se tienen todos los registros del almacén. Es muy importante que esta red WiFi sea sólida, estable, rápida y resiliente porque puede impactar en la productividad del equipo que opera el almacén.
Existe toda una metodología para diseñar una red inalámbrica de acuerdo a las necesidades de cada organización, tomando en cuenta los obstáculos físicos, las condiciones del entorno y la cantidad de dispositivos que estarán transmitiendo. En RCTI somos expertos en esa metodología, y tenemos herramientas especializadas para diseñar, implementar y diagnosticar redes inalámbricas para que el medio donde circula la información sea de primer nivel, ayudando a la productividad de tu equipo de trabajo.
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